各班级：
根据工作安排，2019级新生员工证办理、在校员工补办员工证与火车优惠卡充次工作定于近期进行，相关事项通知如下：
一、2019 级新生员工证办理
1.员工登录教学综合信息服务平台，根据家庭地址填写火车区间站。填写步骤参考《教学综合信息服务平台信息维护操作指导》（附件1）中的火车区间站项目。
二、在校员工补办员工证
1.员工登录教学综合信息服务平台提交员工证补办申请，操作流程参照《教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程》（附件2）。
2.学院负责登录平台导出补办名单，审核火车站点及家庭地址等信息，无误后审核通过。
3.教务处检查学院审核通过的员工申请，根据提交的内容更新员工火车区间站及家庭地址等信息。
4.学院将审核通过的缴费名单签字盖章送交教务处（鸿远楼西侧309），教务处依据此名单办理员工证，按学院审核通过后的火车区间站办理火车优惠卡。
三、火车优惠卡充次
1.火车优惠卡充次工作请以班级为单位，收齐后统一办理，2019级新生员工证不需要充次。
2.办理时间：12月16日-20日，办理地点：老员工事务中心。
四、注意事项
1.特别强调：火车区间站只能填写《2019年火车站站名字典》（附件3）中的“站名”字段（如：济南），不允许添加任何其他字符，否则会导致写优惠卡失败。家庭地址为淄博市的不允许填写火车区间站（符合注意事项2除外）。
2.火车区间站可为学校所在地至家庭所在地或学校所在地至父母实际居住地，由员工本人选定。若员工选择学校所在地至父母实际居住地，需提供相应证明，由员工所在学院审核相关材料，通过平台个人信息维护修改。火车区间站填写操作流程参考《教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导》（附件1）。
3.根据相关要求，员工证乘车区间需与乘车优惠卡相同，更改乘车区间必须换证。只办员工证不办优惠卡的员工需将火车站修改为“空白”。补办员工证（副证），不需要上交照片。
4.教务处根据学院提供的缴费名单统一办理员工证，未缴费者不予办理。
附件：
附件1.教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程 .docx
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2019年11月30日
