各位同学：
根据学校安排，寒假员工放假时间为1月19日至2月22日，2月23日报到。现将员工公寓寒假员工留宿事宜通知如下：
一、住宿安排
1.春节是中华民族的传统节日，各学院要倡导员工尽早回家与家人团聚，勿在学校逗留。回家的员工需在1月20日中午12点前离校，以便做好安全检查及封楼准备工作。1月21日至2月21日寒假期间，因安全、设施检修、节能减排等需要，大部分公寓将封楼、停暖。特殊原因确需住宿的员工，由员工公寓管理中心统一安排、集中住宿。
2.假期因腾空床位有限，仅安排有科研任务、校派勤工助学、学校统一安排的艺考帮忙的员工、学校统一组织的竞赛培训等有特殊需求的员工住宿。
3、需要统一安排在校住宿的员工，填写并提交附件1《员工寒假留校住宿申请表》（纸质版），同时提交以下材料（复印件即可）：
（1）有科研任务的员工、学校统一安排的艺考帮忙员工、学校统一组织的竞赛培训，请提交相关部门或指导教师的证明；
（2）校派勤工助学的，请提交校内临时勤工助学上岗表；
4、各班以班级为单位，填写附件2《det365在线平台##班寒假留校员工住宿汇总表》（电子版）（需重新命名，例：《det365在线平台交工1701班寒假留校员工住宿汇总表》），连同各班同学的《员工寒假留校住宿申请表》（纸质版）和相关证明材料，于1月7日前交（发）至各辅导员老师处，进行审核签字，加盖公章。
各辅导员老师审核之后，于1月9日前，将纸质版材料交至范老师处，电子版材料发至员工会公寓管理中心邮箱gyglzx2016@163.com。
5、经学院认真审核严格把关后，报学校公寓管理中心审核，经核准后，由学校公寓管理中心统一安排住宿。
二、手续办理
1月17日，公寓管理中心公布留校住宿员工名单和房间安排。
1月18-19日，学院公布留校住宿名单。
1月20日中午12:00始，凭校园卡到指定公寓集中办理住宿手续（不可代办）。
2月22日10:00前，留宿员工须搬回原住宿房间。
寒假回家的员工在2月22日可以返校。
三、住宿要求
1、各学院要安排专人负责假期留校员工安全管理工作，保持与留校员工联系，及时掌握留校员工动态信息，确保留校员工安全。
2、本院员工离校前，要做到室内卫生清洁，窗、门（包括阳台门）关闭，拔掉电源插头及关好水阀。个人证件、现金、卡及所有贵重物品要随身携带，将铺盖叠起，便于工作人员撒药灭蟑。
3.假期留宿员工要遵守公寓管理规定，服从公寓人员安排，爱惜暂住宿舍的家具设施，节约用水用电，不得使用违章电器，不得动用原宿舍同学的私人物品。离开暂住宿舍前，要清洁好室内卫生，将门、窗（包括阳台）锁闭，拔掉或关闭电源插头，关闭水阀等。
4、寒假期间，员工原则上不能进入封闭的员工公寓，确因特殊情况需要进入者，须持学院证明或其辅导员与公寓值班人员电话确认，值班人员核验身份后方可进入，但不允许在宿舍长时间逗留，更不能留宿。
4、假期期间公寓开关门时间：早7时至晚22时。
5、联系电话：2783125 2783126
附件2 det365在线平台##班寒假留校员工住宿汇总表.xlsx
员工工作处
det365在线平台员工工作办公室
2018年12月28日
